Allmänna riktlinjer
Firmateckning:
Firma tecknas enligt stadgar av ordförande och kassör.
Endast dessa parter kan (var för sig) ingå avtal och företräda föreningen ekonomiskt.
Central ekonomi:
All ekonomi och bokföring hanteras centralt av föreningens styrelse, företrädelsevis av föreningens utsedda kassör.
Lag som representerar föreningen har ej rätt att disponera egna likvida medel avsedda laget på egna privata konton, utan alla ekonomiska transaktioner ska hanteras centralt genom föreningens plusgirokonto.
Det är således därför inte okej att använda ett privat swishkonto vid försäljning eller hantering av avgifter.
Föreningen har fyra stycken swishkonton som fritt kan disponeras av alla lag tillhörande föreningen. Nummer till dessa finns under menyrubriken "ekonomisk information".
Handkassor:
Handkassor kan tillåtas om godkända på förhand, och beviljas vid särskilda tillställningar. Vid användning av kontanter ska dessa redovisas senast till kassör senast vardagen efter användningen av dessa.
Generellt försöker föreningen att frångå användande av kontanter, och hänvisar till användning av swish eller försäljning via Zettle.
Instruktioner för Izettle finns i respektive kiosk.
Lagkassor:
Lagkassor förvaltas centralt av kassör och ekonomifunktion.
Respektive lag har ett skuldkonto i föreningens bokföring motsvarande sina lagkassor. Denna justeras årligen i samband med bokslut.
Löpande betalningar görs av föreningen centralt via huvudkontot på banken.
Löpande under året bokförs lagens kassor mot ett kostnadsställe i resultaträkningen, det är därför möjligt att under året kika på kostnadsstället resultaträkning för att se aktuellt lagsaldo. I början av året bokförs lagens aktuella (reglerade) lagsaldo mot resultaträkningen och kostnadsstället för att saldo ska kunna följas under året. Det motsvarar en "nollbokning" mot 3000 och föreningen centralt, och har därför ingen resultatpåverkan i den allmänna resultaträkningen - utan ger bara utslag på kostnadsställenivå.
Det är viktigt att alla fakturor märks med lagets namn/ålder, för att hamna rätt i resultaträkningen.
Sponsring:
Sponsring faktureras centralt av föreningen